ERASMUS+ Estudios

El programa Erasmus+ Estudios es una de las principales iniciativas de movilidad internacional de la Unión Europea en el ámbito de la educación superior. Su finalidad es facilitar que los estudiantes universitarios puedan realizar una parte de sus estudios en una universidad extranjera, favoreciendo el intercambio académico, el enriquecimiento cultural y el desarrollo de competencias personales y profesionales.

A través de este programa, los estudiantes de los títulos de Grado y Máster de la Facultad de Geografía e Historia de la ULPGC pueden realizar estancias académicas en universidades europeas con las que nuestra Universidad mantiene acuerdos interinstitucionales de movilidad.

La experiencia Erasmus+ permite conocer otros sistemas universitarios, ampliar la formación en diferentes contextos académicos, mejorar las competencias lingüísticas y establecer vínculos con estudiantes y docentes de otros países. Asimismo, constituye una oportunidad para adquirir mayor autonomía, desarrollar nuevas capacidades y ampliar las perspectivas personales y profesionales.

La participación en el programa requiere obtener una plaza en la correspondiente convocatoria y elaborar un acuerdo académico (Learning Agreement) que recoja las asignaturas que se cursarán en la universidad de destino y su correspondencia con el plan de estudios de la titulación de origen.

Desde la Facultad de Geografía e Historia, el Vicedecanato de Estudiantes, Movilidad e Igualdad se encarga de asesorar al alumnado y revisar y validar los acuerdos académicos, garantizando su adecuación a la formación universitaria y al Reglamento de Movilidad de la ULPGC.

Animamos a nuestros estudiantes a participar en esta experiencia y aprovechar las oportunidades que ofrece Erasmus+ para enriquecer su formación universitaria y conocer nuevas realidades académicas, sociales y culturales. Consulta los convenios y plazas disponibles.

 

Requisitos lingüísticos de las universidades de destino: comprobación obligatoria

Antes de solicitar una plaza Erasmus+, es responsabilidad del estudiante comprobar los requisitos lingüísticos exigidos por cada universidad de destino y asegurarse de que dispone del certificado oficial que acredita el nivel requerido.

Estos requisitos pueden variar entre universidades y titulaciones, por lo que es imprescindible consultar directamente con la institución de acogida los idiomas admitidos, los niveles exigidos y los plazos de acreditación.

No solicites ni aceptes ningún destino para el que no dispongas de la acreditación lingüística requerida. El incumplimiento de estos requisitos puede suponer la pérdida automática de la plaza adjudicada y de la beca Erasmus+, sin posibilidad de solicitar posteriormente un cambio de destino para subsanar esta situación.

Recuerda que esta comprobación debe realizarse antes de presentar la solicitud y aceptar la plaza, y es responsabilidad exclusiva del estudiante.

Gestión de los acuerdos académicos: Learning Agreement y RAM

Una vez obtenida la plaza Erasmus+, uno de los aspectos más importantes que debe gestionar el estudiante es la elaboración de los acuerdos académicos. En este procedimiento intervienen dos documentos fundamentales: el Learning Agreement y el RAM (Reconocimiento Académico de Movilidad).

1. Learning Agreement (OLA)

El Learning Agreement es el acuerdo de formación que recoge las asignaturas que el estudiante cursará en la universidad de destino y que deberán ser reconocidas posteriormente en su titulación de origen.

Para las movilidades Erasmus+ dentro de Europa, este documento se tramita mediante el Online Learning Agreement (OLA), integrado en el sistema Erasmus Without Paper (EWP).

La red Erasmus Without Paper permite digitalizar los procedimientos de movilidad y facilita el intercambio de información, la tramitación y la firma electrónica de los acuerdos entre las tres partes implicadas: el estudiante, la universidad de origen (ULPGC) y la universidad de acogida.

El estudiante debe acceder a la plataforma para cumplimentar su propuesta de Learning Agreement y tramitar las correspondientes validaciones y firmas electrónicas. La ULPGC utiliza el sistema OLA 3.0 para este procedimiento.

Enlaces de interés:

Es imprescindible que el estudiante conozca el funcionamiento de esta herramienta y siga las instrucciones de cumplimentación y tramitación de los acuerdos.

2. RAM (Reconocimiento Académico de Movilidad)

Además del Learning Agreement, el estudiante debe tramitar el RAM, que es el documento de reconocimiento académico interno de la ULPGC.

Este documento recoge la propuesta de correspondencia entre las asignaturas que se cursarán en la universidad de destino y aquellas asignaturas de la titulación de la ULPGC por las que se solicita el reconocimiento académico.

El RAM debe ser revisado y aprobado por la CPIRA (Comisión de Programas de Intercambio y Reconocimiento Académico) de la Facultad, de acuerdo con el Reglamento de Movilidad de la ULPGC. En este sentido, el estudiantado del Grado en Historia debe remitir el RAM primero al Coordinador de la Titulación del Grado en Historia, el Profesor Javier Ponce, y posteriormente al Vicedecano de Estudiantes, Movilidad e Igualdad. En el caso del estudiantado del Grado en Geografía, directamente al Vicedecano de Estudiantes, Movilidad e Igualdad.

Una vez aprobado, el RAM se tramita con Gestión Académica y queda incorporado al expediente académico del estudiante como referencia para el posterior reconocimiento de los créditos superados durante la movilidad.

Es importante distinguir entre las asignaturas de origen y las de destino:

  • Asignaturas de origen: son las asignaturas de la titulación de la ULPGC en las que el estudiante está matriculado y para las que solicita reconocimiento. Estas asignaturas no pueden modificarse durante la movilidad.
  • Asignaturas de destino: son las asignaturas que el estudiante cursará en la universidad de acogida. Estas sí pueden modificarse durante la estancia, siempre que los cambios estén debidamente justificados, autorizados y recogidos en las correspondientes modificaciones del Learning Agreement y del RAM.

Por tanto, cualquier modificación de las asignaturas inicialmente previstas debe comunicarse y tramitarse con el Vicedecanato antes de darla por definitiva. No se deben realizar cambios unilaterales ni cursar asignaturas diferentes sin contar con la correspondiente autorización académica.

Elección de asignaturas en la universidad de destino

La elección de asignaturas es una responsabilidad que requiere especial atención por parte del estudiante.

Cada universidad tiene su propia organización académica, calendario, oferta docente y condiciones de acceso a las asignaturas. Por este motivo, no debe darse por supuesto que todas las asignaturas que aparecen en los catálogos académicos se impartirán necesariamente durante el semestre o curso en el que se realizará la movilidad.

Es responsabilidad del estudiantado consultar directamente con la universidad de destino la disponibilidad e impartición efectiva de las asignaturas que desea cursar, así como comprobar sus horarios, requisitos previos, idioma de docencia, semestre de impartición y posibles restricciones de matrícula.

La Facultad puede orientar y validar la adecuación académica de las propuestas, pero corresponde al estudiantado informarse previamente sobre la oferta real de la universidad de acogida y comprobar que podrá cursar las asignaturas seleccionadas.

Esta comprobación debe realizarse antes de formalizar el Learning Agreement y el RAM, para evitar modificaciones posteriores que puedan afectar al desarrollo de la movilidad o al reconocimiento de los créditos.

Modificaciones y cambios durante la movilidad

Durante la estancia pueden surgir circunstancias que hagan necesario modificar las asignaturas inicialmente previstas. En ese caso, el estudiante deberá tramitar los cambios correspondientes en el apartado During the Mobility del Learning Agreement y solicitar la modificación del RAM cuando proceda.

Es fundamental que cualquier cambio cuente con la aprobación de las partes implicadas y que se comunique al Vicedecanato de la Facultad para comprobar su adecuación académica.

Asimismo, si el estudiante necesita reducir o ampliar el periodo de estancia inicialmente concedido, deberá ponerse en contacto previamente con el Vicedecanato de Estudiantes, Movilidad e Igualdad. Estas modificaciones requieren autorización y la correspondiente tramitación administrativa ante los servicios de movilidad de la ULPGC y la universidad de destino.

No debe solicitarse ni formalizarse una reducción o ampliación de estancia sin consultar previamente con la Facultad y comprobar las consecuencias académicas y administrativas que pueda tener.

Finalización de la movilidad y reconocimiento de calificaciones

Una vez finalizada la estancia, la universidad de destino debe emitir el documento denominado Transcript of Records (ToR), que recoge las asignaturas cursadas y las calificaciones obtenidas por el estudiante.

Para poder realizar correctamente el reconocimiento académico, es imprescindible que la Facultad reciba este documento debidamente firmado y validado por la institución de acogida.

El estudiantado deberá asegurarse de que dispone de una copia oficial del Transcript of Records, debidamente firmada por la universidad de destino, y remitirla a la Facultad. Asimismo, la propia universidad de acogida deberá enviar oficialmente las calificaciones a la ULPGC.

Una vez recibida y comprobada la documentación, desde la Facultad se gestionará la incorporación de las calificaciones y el reconocimiento académico correspondiente a través de los procedimientos establecidos con Gestión Académica. Al respecto, solo se considerarán la asignaturas que estén debidamente recogidas tanto en el RAM como en el ToR.

Es especialmente importante cumplir los plazos establecidos para la entrega de los Transcript of Records, ya que los retrasos pueden afectar a la incorporación de las calificaciones al expediente y, en consecuencia, a los procesos de matrícula de cursos académicos posteriores.

Recomendaciones importantes para el estudiante

La participación en Erasmus+ implica una serie de responsabilidades académicas y administrativas que deben cumplirse rigurosamente. Para facilitar el desarrollo de la movilidad y evitar incidencias, es fundamental tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

  1. Consultar siempre las convocatorias y los plazos oficiales. Las fechas de solicitud, asignación, aceptación de plazas, elaboración de acuerdos y modificaciones pueden variar cada curso académico. Es responsabilidad del estudiante revisar la convocatoria anual y mantenerse informado de los plazos específicos.
  2. Leer detenidamente el Reglamento de Movilidad de la ULPGC y las bases de la convocatoria Erasmus+. En estos documentos se establecen los derechos, obligaciones, requisitos académicos y procedimientos que regulan la movilidad.
  3. Consultar previamente con la universidad de destino la disponibilidad real de las asignaturas. No todas las universidades tienen la misma organización académica y algunas materias pueden no impartirse en determinados semestres o estar sujetas a restricciones.
  4. Tramitar correctamente el Learning Agreement y el RAM. Ambos documentos son imprescindibles para garantizar el reconocimiento académico de los estudios realizados en el extranjero. No deben realizarse cambios sin la correspondiente autorización.
  5. Respetar los plazos y los procedimientos de presentación de la documentación. La entrega correcta y puntual de la información facilita el trabajo de todas las partes implicadas y evita retrasos en la gestión de la movilidad, las ayudas económicas y el reconocimiento académico.
  6. Comunicar cualquier incidencia o modificación. Si necesitas cambiar asignaturas, ampliar o reducir tu estancia o resolver alguna cuestión relacionada con el reconocimiento académico, debes contactar con el Vicedecanato antes de realizar cualquier modificación.
  7. Entregar puntualmente el Transcript of Records. Es fundamental que las calificaciones lleguen a la Facultad debidamente firmadas y validadas por la universidad de destino, tanto mediante el envío oficial de la institución como a través de la documentación aportada por el propio estudiante.

Información, convocatoria y procedimientos

Para consultar toda la información relativa al programa Erasmus+ Estudios Europa, la ULPGC dispone de una página específica del Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación, donde se recoge la información actualizada de las convocatorias y los procedimientos que debe seguir el alumnado.

ULPGC – Erasmus+ Estudios Europa

Página oficial del Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación

Consultar toda la información de Erasmus+ Estudios Europa

En esta página encontrarás información detallada sobre los siguientes aspectos:

  • Convocatoria y plazas: bases reguladoras, requisitos de participación, destinos disponibles, coordinadores académicos, calendario de solicitudes, procedimientos de asignación y resoluciones provisionales y definitivas.
  • Acreditación de idiomas: información sobre los requisitos lingüísticos y los procedimientos para acreditar el nivel de idioma exigido por las universidades de destino.
  • Acuerdo académico (Learning Agreement): instrucciones para elaborar y tramitar el acuerdo académico mediante la plataforma Online Learning Agreement (OLA 3.0).
  • Documentación y trámites administrativos: instrucciones y documentos que deben presentarse antes, durante y después de la estancia, a través de la aplicación Mi Movilidad de la ULPGC.
  • Becas y ayudas económicas: información sobre las ayudas disponibles, las convocatorias de becas complementarias y los procedimientos para gestionar los pagos de la financiación Erasmus+.
  • Preparación de la estancia: información sobre seguros, tarjeta sanitaria europea, apoyo lingüístico en línea (OLS) y otros aspectos prácticos.
  • Desarrollo de la movilidad: procedimientos para comunicar cambios en el acuerdo académico, solicitar ampliaciones o reducciones de estancia y gestionar posibles renuncias.
  • Finalización de la estancia: certificados de salida, cuestionario final del participante y documentación necesaria para completar la movilidad.

La página incluye también guías, modelos de documentos, enlaces a las aplicaciones de gestión y otros recursos de utilidad para acompañar al estudiante durante todo el proceso de movilidad.